Aviso de Privacidade — TechFil 2026

1. Quem trata os dados

O controlador é Instituto Filadélfia de Londrina / Centro Universitário Filadélfia — UniFil, CNPJ 78.624.202/0001-00, com sede em Rua Alagoas, 2050, Londrina/PR.

Canal do evento: sergio.tanaka@unifil.br
Canal de privacidade e do encarregado: sergio.tanaka@unifil.br

2. Aplicabilidade

Este Aviso de Privacidade se aplica ao site oficial do evento (techfil2026.unifil.tech) e ao aplicativo oficial da TechFil 2026, distribuído na Google Play Store e na Apple App Store. As práticas, bases legais e direitos descritos aqui valem igualmente para o site e para o aplicativo. Ao concluir a inscrição, o participante aceita a versão deste aviso exibida naquele momento.

3. Dados coletados

a) Dados fornecidos pelo participante na inscrição

• Identificação: nome completo, CPF, data de nascimento e gênero;
• Contato e endereço: WhatsApp, e-mail, cidade, estado e CEP;
• Perfil: aluno da UniFil, professor da UniFil ou externo;
• Dados acadêmicos condicionais: matrícula/RA, e-mail institucional e curso/área;
• Acessibilidade: deficiência ou condição selecionada e recurso solicitado;
• Responsável legal, quando o participante for menor de 18 anos;
• Registros técnicos do cadastro, dos aceites, do ingresso, do check-in e da certificação.

b) Dados de conta e perfil

• Conta de acesso ao site e ao aplicativo (nome, e-mail e credenciais gerenciadas pela plataforma Wix);
• Foto de perfil opcional, enviada pelo próprio participante e armazenada no Wix Media Manager;
• Dados de perfil editados pelo participante após a inscrição.

c) Dados coletados automaticamente

• Endereço IP, tipo de dispositivo, navegador e sistema operacional;
• Registros de uso do site e do aplicativo (páginas, funcionalidades e horários);
• Dados de diagnóstico e de erros coletados pela ferramenta de monitoramento (Sentry), como mensagens de erro, pilhas de execução e informações do dispositivo;
• Cookies de sessão e dados de armazenamento local do navegador (ver seção 10).

d) Dados de gamificação

• Pontos de fidelidade, conquistas e selos, agenda pessoal, respostas de quiz, enquetes e comentários feitos no aplicativo.

O aplicativo não coleta localização, contatos, áudio, vídeo ou dados financeiros. A única foto coletada é a imagem de perfil opcional escolhida pelo próprio participante. Câmera, microfone e geolocalização estão bloqueados no site e no aplicativo.

4. Como os dados são coletados

• Fornecidos diretamente pelo participante no formulário de inscrição e no perfil;
• Criados durante o uso do site e do aplicativo (agenda, quiz, enquetes, comentários, pontos e selos);
• Coletados automaticamente por tecnologias de sessão, armazenamento local e monitoramento de erros;
• Recebidos da plataforma Wix, que opera a autenticação, os ingressos e os serviços digitais do evento.

5. Para que os dados são usados

• Nome, CPF e nascimento: identificar o participante, evitar duplicidade, verificar idade e apoiar a certificação;
• WhatsApp e e-mail: enviar ingresso, confirmação, avisos operacionais e informações do evento;
• Cidade, estado e CEP: organização e análise geográfica do público;
• Gênero e perfil: estatísticas e planejamento do evento;
• Matrícula, e-mail institucional e curso: confirmar a condição de aluno ou professor da UniFil;
• Acessibilidade: planejar e disponibilizar os recursos solicitados;
• Dados de conta e gamificação: acesso ao aplicativo, agenda pessoal, pontos, selos e ranking;
• Exibição pública no ranking: o primeiro nome e a pontuação dos 20 participantes com mais pontos são exibidos publicamente na página de ranking do evento (sem e-mail, CPF ou outros dados);
• Dados automáticos e de diagnóstico: segurança, funcionamento, correção de erros e melhoria do serviço;
• Registros técnicos: segurança, prova dos aceites, suporte, auditoria e exercício de direitos.

6. Bases legais utilizadas

Conforme a finalidade, o tratamento poderá se apoiar em procedimentos relacionados à inscrição e participação, cumprimento de obrigações legais, exercício regular de direitos, legítimo interesse e consentimento específico para dados sensíveis de acessibilidade. O legítimo interesse somente deverá ser utilizado após análise documentada de finalidade, necessidade, expectativa do participante, riscos e salvaguardas.

7. Compartilhamento com patrocinadores

Para participantes com 18 anos ou mais, serão compartilhados somente:

• Nome completo;
• e-mail de contato;
• cidade;
• estado;
• perfil: aluno da UniFil, professor da UniFil ou externo.

Os destinatários serão exclusivamente os patrocinadores identificados abaixo, nas categorias UniFil VIP, Titanium, Ouro, Prata e Bronze — lista sincronizada com a página de Patrocinadores do site no momento da inscrição. Parceiros Tecnológicos, Entidades Apoiadoras e organizações fora dessas categorias não recebem os dados por esta operação.

Finalidades permitidas: relacionamento com o público do evento; divulgação de oportunidades acadêmicas e profissionais; e comunicação sobre produtos, serviços ou conteúdos relacionados ao patrocinador, à tecnologia, à educação e à TechFil.

Cada patrocinador deverá identificar-se, informar que recebeu o contato por meio da TechFil e oferecer descadastramento simples. Não poderá repassar os dados, combiná-los com dados sensíveis, utilizá-los para finalidade incompatível ou mantê-los por mais de 12 meses após o encerramento do evento, salvo se o próprio participante iniciar uma nova relação direta com a empresa.

8. Dados que não serão compartilhados com patrocinadores

• CPF;
• data de nascimento;
• gênero;
• WhatsApp;
• CEP;
• matrícula/RA;
• e-mail institucional;
• curso, área ou departamento;
• dados de deficiência ou acessibilidade;
• dados do responsável legal;
• dados de menores de 18 anos;
• imagem, voz, presença, check-in, certificado e registros técnicos.

9. Fornecedores, SDKs e infraestrutura

Fornecedores de site, formulário, ingresso, aplicativo, e-mail, armazenamento, credenciamento, segurança e suporte poderão tratar dados em nome da UniFil, sob contrato e instruções. Os principais são:

• Wix.com Ltd. — plataforma que hospeda o site e o aplicativo e opera serviços como autenticação de conta (Wix Members), armazenamento da foto de perfil (Wix Media Manager), eventos e ingressos (Wix Events), CRM, coleções de dados, fidelidade, comentários, selos e programas online. O Wix atua como operador e possui política de privacidade própria;
• Sentry — monitoramento de erros e diagnóstico, que recebe informações técnicas como endereço IP, tipo de dispositivo e mensagens de erro;
• Google Play e Apple App Store — lojas de distribuição do aplicativo, que podem coletar dados conforme suas próprias políticas;
• Serviços de e-mail e mensageria — envio de ingresso, confirmações e avisos operacionais.

Alguns serviços podem envolver processamento fora do Brasil, com as salvaguardas exigidas pela legislação aplicável. Os fornecedores têm políticas próprias sobre cookies e rastreamento e são responsáveis pelas suas práticas.

10. Cookies e tecnologias de armazenamento local

O site e o aplicativo usam cookies e armazenamento local apenas para funcionamento e segurança:

• Cookies de sessão e autenticação (por exemplo, o cookie de sessão da plataforma Wix), necessários para manter o login e o funcionamento do site;
• Armazenamento local do navegador (localStorage) para guardar a agenda pessoal do participante e pendências de ingresso no próprio dispositivo;
• Não usamos cookies de publicidade, rastreamento entre sites ou identificação de impressão digital do dispositivo.

O participante pode limpar cookies e dados de armazenamento local pelas configurações do navegador ou do dispositivo. A remoção pode deslogar a conta ou apagar preferências locais, sem afetar os dados armazenados pela organização.

11. Comunicação e desativação

A organização poderá entrar em contato por e-mail e WhatsApp para enviar o ingresso, confirmações, avisos operacionais e informações do evento. Não são enviadas mensagens publicitárias em massa. Comunicações de patrocinadores são opcionais e podem ser interrompidas a qualquer momento.

Para deixar de receber comunicações, o participante pode responder com a palavra "descadastrar", usar o link de descadastro do e-mail, ou solicitar pelo canal de privacidade: sergio.tanaka@unifil.br.

12. Retenção e eliminação

A UniFil conservará os dados pelo tempo necessário à inscrição, comunicação, realização do evento, certificação, atendimento, obrigações legais e defesa de direitos. Depois, os dados serão eliminados, anonimizados ou mantidos apenas quando houver fundamento legal. Os patrocinadores deverão observar o limite de 12 meses descrito neste aviso.

Dados também poderão ser retidos enquanto razoavelmente necessário para segurança, prevenção de fraudes e abuso, investigação de incidentes e defesa em disputas, sendo eliminados quando a finalidade se encerrar.

13. Como solicitar a exclusão dos seus dados

O participante pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento por e-mail, pelo canal de privacidade: sergio.tanaka@unifil.br , com o assunto "Exclusão de dados". A página Exclusão de dados, acessível no rodapé do site e do aplicativo e na área do participante, reúne as instruções e um atalho para o e-mail. A solicitação será atendida em até 30 dias.

• Serão excluídos ou anonimizados os dados pessoais do cadastro, do perfil, do ingresso e da gamificação;
• A exclusão pode impedir o acesso ao aplicativo, a emissão do certificado e a participação em funcionalidades que dependam dos dados;
• Dados que a organização precise manter por obrigação legal, certificação, auditoria, segurança ou defesa de direitos serão conservados pelo prazo exigido e depois eliminados;
• A solicitação é enviada diretamente ao canal de privacidade e não é armazenada pelo aplicativo; para localizar o cadastro, o participante informa nome e e-mail cadastrado e, se desejar, o CPF;
• A exclusão é executada pela equipe de privacidade usando as ferramentas de exclusão da plataforma Wix;
• Quando o participante tiver 18 anos ou mais e seus dados tiverem sido compartilhados com patrocinadores, a organização comunicará a exclusão aos patrocinadores, que deverão excluir os dados conforme o prazo previsto neste aviso.

14. Segurança

Serão adotados controles de acesso, limitação de permissões, registro de operações, transmissão segura, gestão de fornecedores, cópias de segurança e procedimentos de resposta a incidentes proporcionais aos riscos.

15. Direitos do participante

• confirmar a existência do tratamento e acessar os dados;
• corrigir dados incompletos ou incorretos;
• obter informações sobre compartilhamentos;
• solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados excessivos ou irregulares;
• revogar o consentimento de acessibilidade para tratamentos futuros;
• opor-se a tratamento irregular e interromper comunicações de patrocinadores;
• apresentar petição à ANPD e aos órgãos de defesa do consumidor, quando cabível.

O consentimento pode ser revogado a qualquer momento pelo e-mail de privacidade ou pela página Exclusão de dados. A revogação interrompe os tratamentos futuros baseados nele, sem afetar os já realizados até aquele momento. Solicitações: sergio.tanaka@unifil.br.

16. Crianças e adolescentes

O tratamento deverá observar o melhor interesse do menor. A inscrição dependerá de autorização do responsável legal. Dados de menores de 18 anos não serão compartilhados com patrocinadores neste modelo.

17. Divulgação nas lojas de aplicativos

Este aviso é a política de privacidade vinculada à ficha do aplicativo na Google Play Store e na Apple App Store. As informações abaixo correspondem ao formulário "Data Safety" do Google Play e aos detalhes de privacidade ("App Privacy") da Apple e devem ser usadas como referência no preenchimento desses formulários.

Não há coleta de dados para publicidade ou rastreamento entre aplicativos, e nenhum dado é vendido. A única exibição pública de dados é o ranking descrito na seção 5 (primeiro nome e pontuação dos 20 melhores participantes).

18. Versão e atualização

O sistema registra a versão deste aviso aceita no momento da inscrição. Novos patrocinadores incluídos depois não recebem dados de inscrições anteriores sem nova análise e, quando necessário, nova comunicação ou manifestação do participante. Mudanças materiais neste aviso serão destacadas e, quando necessário, um novo aceite será solicitado.

Referências: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais · Guia da ANPD sobre legítimo interesse · Enunciado da ANPD sobre crianças e adolescentes · Política de Dados do Usuário do Google Play · App Store Review Guidelines (seção 5.1.1) · Política de Privacidade do Wix